Sodecar Implementa Nimbus · Partner de Humand
Propuesta para Sodecar · Agosto 2026

El pedido de viandas por WhatsApp,
avisado y resuelto solo.

Cada colaborador elige su vianda del día desde el celular, y el pedido llega ordenado a cada rotisería y al sistema, sin papeles ni carga a mano. Te mostramos dos alternativas para lograrlo.

Sobre Humand, que ya usan Resumen a rotiserías y archivo al ERP, solos
Pedido de viandas · hoy● en la app
Ya eligieron
48 / 60
Cierre
09:30
Aviso
WhatsApp
Papel
0
El proceso hoy

Pedir la vianda es una cadena de pasos manuales

Tal cual lo mapeamos en su flujograma: el pedido del personal administrativo pasa por mail, hojas impresas, fotos por WhatsApp y recarga a mano en el AS400. Cada eslabón es trabajo manual y una chance de error.

Mail diarioRecepción manda el menú del día a los empleados.manual
Hojas impresasLas respuestas se registran en planillas por rotisería.papel
Foto a rotiseríasSe saca foto de las hojas y se manda por WhatsApp.manual
Fotocopia a GuardiaSe fotocopian las hojas y se entregan en Guardia.papel
Carga en AS400Se cargan a mano legajo + rotisería + monto.manual

Dónde duele

  • Todo en papel y mailHojas, fotocopias y un mail por día que alguien tiene que juntar.
  • Fotos sin trazabilidadSe manda una foto por WhatsApp a cada proveedor; nadie sabe qué se pidió sin abrir el chat.
  • Doble cargaEl mismo dato se escribe en la hoja y después a mano en el AS400.

Y al cierre de quincena

  • Liquidación separadaHay que separar por empresa (Sodecar / Uncoga) y por rotisería a mano.
  • Conciliación artesanalCuadrar fines de semana, feriados y desvíos manuales contra el proveedor.
  • Control de facturaRevisar la factura y reenviarla a Contaduría y RR.HH. una por una.
Dos caminos, el mismo resultado

Las dos usan Nimbus Bot; cambia dónde vive el formulario

Las dos alternativas terminan igual: resumen automático a cada rotisería y el archivo para el ERP. Lo que cambia es dónde vive el formulario — en Humand o en un aplicativo propio.

1
Con Humand

Humand + Nimbus Bot

Los colaboradores piden desde la app de Humand (aviso por el muro y notificación push). Nimbus Bot lee las respuestas y las reparte a las rotiserías.

  • Todo nativo en Humand, que ya usan
  • El aviso llega por la app (muro + push)
  • Nimbus Bot arma el resumen y el archivo
Ver la alternativa 1 →
2 Nuestra recomendación
Aplicativo propio

Aplicativo + Nimbus Bot

Un aplicativo propio donde se cargan las viandas; Nimbus Bot manda el formulario por WhatsApp y el pedido se elige ahí mismo.

  • El usuario elige dentro del WhatsApp, en un toque
  • Recordatorio automático a los que no responden
  • Si no te llegó, se lo pedís al Bot
Ver la alternativa 2 →
Alternativa 1 · Humand + Nimbus Bot

Piden desde la app de Humand; Nimbus Bot reparte el pedido

Así queda el circuito, de punta a punta:

Formularios en HumandSe crean los formularios de viandas, uno por día de la semana.Humand
Publicación en el muroEl integrador la publica por API al grupo segmentado; RR.HH. no carga nada.por API
Notificación pushLa misma publicación dispara la push en la app de Humand.Humand
Completan en HumandCada uno elige su vianda del día en el formulario.Humand
Nimbus Bot → rotiseríasLee las respuestas por API y manda a cada rotisería su pedido.Nimbus Bot
Archivo al ERPGenera el .txt para que el sistema (AS400) lo tome solo.Sistemas
HumandFormulario de viandas de hoy — elegí tu menú
8:00
humand
¿Qué vianda pedís hoy?
Miércoles 16/07 · cierra 09:30
El TrigalMilanesa c/ puré
La NonnaPastas del día
Don JoséGuiso / minutas
Enviar mi pedido
El aviso y el formulario, en la propia app de Humand.

Ventajas y a tener en cuenta

  • El aviso se publica soloLa publicación al muro y la push se disparan por API: RR.HH. no carga nada a mano.
  • Menos carga de datosTeléfonos y legajos ya están en Humand; se leen por API para el resumen.
  • Más pasos para el usuarioLa notificación no lleva el link: hay que entrar a la sección de formularios y buscar el del día.
  • Más armadoHay que crear un formulario distinto por cada día; lleva más tiempo que cargar el menú en un aplicativo.
Alternativa 2 · Aplicativo + Nimbus Bot · recomendada

El formulario adentro del WhatsApp, con recordatorios automáticos

Mismo resultado, otro camino: el formulario no vive en Humand sino embebido en el propio mensaje.

Aplicativo NimbusSe cargan las viandas de la semana en una app propia.Nimbus
1er WhatsApp, a horarioNimbus Bot manda el formulario embebido en la primera banda.Nimbus Bot
Recordatorio automáticoA los que no respondieron, en una segunda banda horaria.Nimbus Bot
Eligen en el chatCada uno responde su vianda sin salir de WhatsApp.WhatsApp
Resumen a rotiseríasEl aplicativo consolida y el Bot manda a cada rotisería.Nimbus Bot
Archivo al ERPGenera el .txt para que el sistema (AS400) lo tome solo.Sistemas
¿A alguien no le llegó el mensaje? Le pregunta al Bot y se lo reenvía al toque — nadie se queda sin pedir.
El formulario, embebido en el mensaje.

Por qué la recomendamos

  • Menos pasos para el usuarioElige la vianda dentro del propio WhatsApp; el formulario viaja en el mensaje.
  • Recordatorio automáticoSi no respondió antes de la segunda banda horaria, el Bot le reenvía solo a quien falta.
  • Bot consultableSi a alguien no le llegó, se lo pide al Bot y lo recibe al toque. Nadie queda sin pedir.
Comparativa

Las dos, lado a lado

El circuito de salida (resumen a rotiserías + archivo para Sistemas) es idéntico en ambas. Estas son las diferencias que importan para decidir.

  Alt 1 — Humand + Nimbus Bot Alt 2 — Aplicativo + Nimbus BotRecomendada
Cómo se entera el usuario Muro + notificación push de Humand Mensaje de WhatsApp
Pasos para completar Entra a la sección y busca el form del día Elige en el mismo chat
Recordatorio si no responde — Automático a los que faltan
Si no le llegó el aviso Tiene que buscar el formulario en Humand Se lo pide al Bot
Armado del menú Un formulario por día (más tiempo) Se carga en el aplicativo
Salida a rotiserías y ERP Automáticas Automáticas
Nuestra recomendación

Vamos con la Alternativa 2: aplicativo + Nimbus Bot

Es la más simple para el colaborador y la que no deja a nadie afuera, con recordatorio automático y Bot consultable.

Por qué la 2

  • Menos pasosEl formulario viaja en el WhatsApp; elige y envía sin buscar nada.
  • Recordatorio automáticoA los que no responden, en una segunda banda horaria.
  • Bot consultableSi a alguien no le llegó, se lo pide al Bot y lo recibe. Nadie queda sin pedir.

Cómo seguimos

  • Armamos el aplicativoLa carga del menú semanal y las bandas horarias.
  • Conectamos el BotEnvío, recordatorios, consulta y el resumen a las rotiserías.
  • Dejamos el archivo para el ERPEl .txt en el servidor, listo para que el AS400 lo tome.