Sodecar
Propuesta para Sodecar · Agosto 2026

El pedido de viandas por WhatsApp,
avisado y resuelto solo.

Cada colaborador elige su vianda del día desde el celular, y el pedido llega ordenado a cada rotisería y al sistema, sin papeles ni carga a mano. Te mostramos dos alternativas para lograrlo.

Sobre Humand, que ya usan Resumen a rotiserías y archivo al ERP, solos
Pedido de viandas · hoy● en la app
Ya eligieron
48 / 60
Cierre
09:30
Aviso
WhatsApp
Papel
0
El proceso hoy

Pedir la vianda es una cadena de pasos manuales

Tal cual lo mapeamos en su flujograma: el pedido del personal administrativo pasa por mail, hojas impresas, fotos por WhatsApp y recarga a mano en el AS400. Cada eslabón es trabajo manual y una chance de error.

Mail diarioRecepción manda el menú del día a los empleados.manual
Hojas impresasLas respuestas se registran en planillas por rotisería.papel
Foto a rotiseríasSe saca foto de las hojas y se manda por WhatsApp.manual
Fotocopia a GuardiaSe fotocopian las hojas y se entregan en Guardia.papel
Carga en AS400Se cargan a mano legajo + rotisería + monto.manual

Dónde duele

  • Todo en papel y mailHojas, fotocopias y un mail por día que alguien tiene que juntar.
  • Fotos sin trazabilidadSe manda una foto por WhatsApp a cada proveedor; nadie sabe qué se pidió sin abrir el chat.
  • Doble cargaEl mismo dato se escribe en la hoja y después a mano en el AS400.

Y al cierre de quincena

  • Liquidación separadaHay que separar por empresa (Sodecar / Uncoga) y por rotisería a mano.
  • Conciliación artesanalCuadrar fines de semana, feriados y desvíos manuales contra el proveedor.
  • Control de facturaRevisar la factura y reenviarla a Contaduría y RR.HH. una por una.
Dos caminos, el mismo resultado

Las dos usan Nimbus Bot; cambia dónde vive el formulario

Las dos alternativas terminan igual: resumen automático a cada rotisería y el archivo para el ERP. Lo que cambia es dónde vive el formulario — en Humand o en un aplicativo propio.

1
Con Humand

Humand + Nimbus Bot

Los colaboradores piden desde la app de Humand (aviso por el muro y notificación push). Nimbus Bot lee las respuestas y las reparte a las rotiserías.

  • Todo nativo en Humand, que ya usan
  • El aviso llega por la app (muro + push)
  • Nimbus Bot arma el resumen y el archivo
Ver la alternativa 1 →
2
Aplicativo propio

Aplicativo + Nimbus Bot

Un aplicativo propio donde se cargan las viandas; Nimbus Bot manda el formulario por WhatsApp y el pedido se elige ahí mismo.

  • Se carga todo en un solo aplicativo
  • El usuario elige la vianda dentro del WhatsApp
  • Mismo circuito de salida (rotiserías + archivo)
Ver la alternativa 2 →
Alternativa 1 · Humand + Nimbus Bot

Piden desde la app de Humand; Nimbus Bot reparte el pedido

Así queda el circuito, de punta a punta:

Formularios en HumandSe crean los formularios de viandas, uno por día de la semana.Humand
Publicación en el muroAl grupo segmentado que pide viandas, desde Humand.Humand
Notificación pushLes llega el aviso del formulario en la app de Humand.Humand
Completan en HumandCada uno elige su vianda del día en el formulario.Humand
Nimbus Bot → rotiseríasLee las respuestas por API y manda a cada rotisería su pedido.Nimbus Bot
Archivo al ERPGenera el .txt para que el sistema (AS400) lo tome solo.Sistemas
HumandFormulario de viandas de hoy — elegí tu menú
8:00
humand
¿Qué vianda pedís hoy?
Miércoles 16/07 · cierra 09:30
El TrigalMilanesa c/ puré
La NonnaPastas del día
Don JoséGuiso / minutas
Enviar mi pedido
El aviso y el formulario, en la propia app de Humand.

Sus ventajas

  • Potencia lo que ya tienenSe apoya en Humand, que ya usan; el pedido de viandas queda como un formulario más de la app.
  • El aviso llega soloMuro y notificación push de Humand: el colaborador no depende de abrir otra app ni de un mensaje externo.
  • Menos carga de datosLos teléfonos y legajos ya están en Humand; Nimbus Bot los lee por API para armar el resumen. No hay que cargar un padrón aparte.
Alternativa 2 · Aplicativo + Nimbus Bot

El formulario adentro del WhatsApp, con un aplicativo de Nimbus

Mismo resultado, otro camino: el formulario no vive en Humand sino embebido en el propio mensaje.

Aplicativo NimbusSe arma el resumen de viandas de la semana en una app propia.Nimbus
WhatsApp con formularioNimbus Bot manda el formulario embebido dentro del mensaje.Nimbus Bot
Responden en el chatEl colaborador elige su vianda sin salir de WhatsApp.WhatsApp
El aplicativo consolidaJunta las respuestas y arma el resumen por rotisería.automático
Resumen a rotiseríasNimbus Bot manda a cada rotisería su pedido consolidado.Nimbus Bot
Archivo al ERPGenera el .txt para que el sistema (AS400) lo tome solo.Sistemas
El formulario, embebido en el mensaje.

Ventajas y a tener en cuenta

  • Más rápido para el usuarioEl formulario está dentro del WhatsApp: elige y envía sin abrir otra app.
  • Sin red de seguridadSi a un usuario no le llega el mensaje, el formulario no está en ningún otro lado: se queda sin pedir.
  • Datos por separadoEl padrón de usuarios se gestiona en el aplicativo (aunque se puede alimentar desde Humand).
Comparativa

Las dos, lado a lado

El circuito de salida (resumen a rotiserías + archivo para Sistemas) es idéntico en ambas. Estas son las diferencias que importan para decidir.

  Alt 1 — Humand + Nimbus Bot Alt 2 — Aplicativo + Nimbus Bot
Cómo se entera el usuario Muro + notificación push de Humand Mensaje de WhatsApp
Dónde completa el pedido En la app de Humand Dentro del propio WhatsApp
Rol de Nimbus Bot Solo la salida: a rotiserías + archivo Todo el circuito: envío, recolección y salida
Aprovecha Humand Sí, nativo Solo lee el padrón de usuarios (API)
Dónde se carga el menú En los formularios de Humand En el aplicativo propio
Salida a rotiserías y ERP Resumen + archivo automáticos Resumen + archivo automáticos
Lo que comparten

Elegís vos; el circuito de salida es el mismo

Las dos usan Nimbus Bot y terminan igual. La decisión pasa por dónde querés que viva el formulario: en Humand o en un aplicativo propio.

Lo que las dos comparten

  • Nimbus Bot en el circuitoEn las dos, el Bot arma y envía el pedido por WhatsApp.
  • Resumen a cada rotiseríaEl pedido consolidado llega solo a cada proveedor.
  • Archivo para el ERPEl .txt en el servidor, listo para que el AS400 lo tome solo.

Cómo seguimos

  • Elegís la alternativaHumand + Nimbus Bot, o aplicativo + Nimbus Bot.
  • Relevamos los detallesProveedores, menús, formato del archivo y accesos.
  • Configuramos y probamosDejamos el circuito andando y hacemos una prueba real.