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Propuesta para Sodecar · Agosto 2026
El pedido de viandas por WhatsApp,
avisado y resuelto solo.
Cada colaborador recibe el menú del día por WhatsApp y elige en segundos. El pedido llega ordenado a cada rotisería y queda listo para su sistema. Te mostramos dos alternativas para lograrlo.
Sobre Humand, que ya usan
Aviso por WhatsApp con Nimbus Bot
Pedido de viandas · hoy● en la app
Ya eligieron
48 / 60
Cierre
09:30
Aviso
WhatsApp
Papel
0
El proceso hoy
Pedir la vianda es una cadena de pasos manuales
Tal cual lo mapeamos en su flujograma: el pedido del personal administrativo pasa por mail, hojas impresas, fotos por WhatsApp y recarga a mano en el AS400. Cada eslabón es trabajo manual y una chance de error.
Mail diarioRecepción manda el menú del día a los empleados.manual
Hojas impresasLas respuestas se registran en planillas por rotisería.papel
Foto a rotiseríasSe saca foto de las hojas y se manda por WhatsApp.manual
Fotocopia a GuardiaSe fotocopian las hojas y se entregan en Guardia.papel
Carga en AS400Se cargan a mano legajo + rotisería + monto.manual
Dónde duele
- Todo en papel y mailHojas, fotocopias y un mail por día que alguien tiene que juntar.
- Fotos sin trazabilidadSe manda una foto por WhatsApp a cada proveedor; nadie sabe qué se pidió sin abrir el chat.
- Doble cargaEl mismo dato se escribe en la hoja y después a mano en el AS400.
Y al cierre de quincena
- Liquidación separadaHay que separar por empresa (Sodecar / Uncoga) y por rotisería a mano.
- Conciliación artesanalCuadrar fines de semana, feriados y desvíos manuales contra el proveedor.
- Control de facturaRevisar la factura y reenviarla a Contaduría y RR.HH. una por una.
Dos caminos, el mismo resultado
El colaborador pide por WhatsApp; el pedido llega solo a cada rotisería
Las dos alternativas terminan igual: resumen automático a cada rotisería y un archivo listo para que Sistemas lo tome. Lo que cambia es dónde vive el formulario.
1
Nuestra recomendación
Formularios en Humand
Humand + Nimbus Bot
Los formularios viven en Humand; Nimbus Bot avisa por WhatsApp con el link y después lee y reparte las respuestas.
- Potencia el uso de Humand
- Menos carga de datos (ya están en Humand)
- Si no llega el WhatsApp, se completa en Humand igual
2
Aplicativo propio
Formulario en el WhatsApp
Un aplicativo de Nimbus arma el menú semanal y Nimbus Bot manda el formulario embebido dentro del mensaje de WhatsApp.
- El formulario vive dentro del WhatsApp
- Más rápido de completar para el usuario
- Circuito de salida idéntico (rotiserías + archivo)
Alternativa 1 · Humand + Nimbus Bot · recomendada
Los formularios en Humand, avisados y leídos por Nimbus Bot
Así queda el circuito, de punta a punta:
Formularios en HumandUno por día de la semana, con todas las opciones de vianda.Humand
Nimbus Bot avisaWhatsApp a cada colaborador con el menú del día y el link al formulario.Nimbus Bot
Colaboradores eligenResponden en la app. Si no les llegó, entran directo a Humand.Humand
Integrador lee respuestasTrae las respuestas del día por la API de Humand y arma el resumen.automático
Resumen a rotiseríasNimbus Bot manda a cada rotisería su pedido consolidado.Nimbus Bot
Archivo TXT al servidorSe deja el .txt en el servidor y Sistemas lo toma automáticamente.Sistemas
Sodecar · ViandasNimbus Bot
Viandas de hoy — Mié 16/07
El Trigal · Milanesa c/ puré
La Nonna · Pastas del día
Don José · Guiso / minutas
Elegí tu menú antes de las 9:30 ↓
La Nonna · Pastas del día
Don José · Guiso / minutas
Completar en Humand
08:02
El aviso: menú del día + link al formulario.
Por qué la recomendamos
- Potencia lo que ya tienenSe apoya en Humand, que ya usan; el pedido de viandas queda como un formulario más.
- Menos carga de datosLos teléfonos, legajos y demás ya están en Humand y se leen por API. No hay que cargar un padrón aparte.
- Tiene red de seguridadSi a alguien no le llega el WhatsApp, entra a Humand y completa el formulario igual. Nadie se queda sin pedir.
Alternativa 2 · Aplicativo propio
El formulario adentro del WhatsApp, con un aplicativo de Nimbus
Mismo resultado, otro camino: el formulario no vive en Humand sino embebido en el propio mensaje.
Aplicativo NimbusSe arma el resumen de viandas de la semana en una app propia.Nimbus
WhatsApp con formularioNimbus Bot manda el formulario embebido dentro del mensaje.Nimbus Bot
Responden en el chatEl colaborador elige su vianda sin salir de WhatsApp.WhatsApp
El aplicativo consolidaJunta las respuestas y arma el resumen por rotisería.automático
Resumen a rotiseríasNimbus Bot manda a cada rotisería su pedido consolidado.Nimbus Bot
Archivo TXT al servidorSe deja el .txt en el servidor y Sistemas lo toma automáticamente.Sistemas
Sodecar · ViandasNimbus Bot
Viandas — Mié 16/07
Tocá tu opción y enviá:
La Nonna · Pastas
El Trigal · Milanesa
Don José · Guiso
Enviar respuesta
08:02
El formulario, embebido en el mensaje.
Ventaja y contra
- Más rápido para el usuarioEl formulario está dentro del WhatsApp: elige y envía sin abrir otra app.
- Sin red de seguridadSi a un usuario no le llega el mensaje, el formulario no está en ningún otro lado: se queda sin pedir.
- Datos por separadoEl padrón de usuarios se gestiona en el aplicativo (aunque se puede alimentar desde Humand).
Comparativa
Las dos, lado a lado
El circuito de salida (resumen a rotiserías + archivo para Sistemas) es idéntico en ambas. Estas son las diferencias que importan para decidir.
| Alt 1 — Humand + Nimbus BotRecomendada | Alt 2 — Aplicativo propio | |
|---|---|---|
| Dónde vive el formulario | En Humand (la app que ya usan) | Dentro del mensaje de WhatsApp |
| Rapidez para el usuario | Un toque al link y completa en Humand | Responde en el chat, sin salir de WhatsApp |
| Si no llega el WhatsApp | Entra a Humand y completa igual | No hay otro lugar para pedir |
| Carga de datos de usuarios | Mínima: ya están en Humand | Se gestionan en el aplicativo |
| Aprovecha Humand | Sí, lo potencia | No usa Humand para el formulario |
| Qué se desarrolla | Integrador sobre Humand + Nimbus Bot | Aplicativo propio + formulario en WhatsApp |
Nuestra recomendación
Vamos con la Alternativa 1: Humand + Nimbus Bot
Es la que más aprovecha lo que Sodecar ya tiene y la que menos deja a nadie afuera.
Las tres razones
- Potencia HumandSuma un caso de uso más a la plataforma que ya usan a diario.
- Menos datos que cargarTeléfonos y legajos ya viven en Humand; se leen por API.
- Nadie se queda sin pedirEl formulario siempre está disponible en Humand como respaldo.
Próximo paso
- Armamos los formulariosUno por día, con las opciones de cada rotisería.
- Conectamos el integradorNimbus Bot avisa, lee las respuestas y reparte a las rotiserías.
- Dejamos el archivo para SistemasEl .txt en el servidor, listo para que el AS400 lo tome.